الحقيقة انه لا يوجد تعريف مصغر او بسيط عن عملية التوقيع الالكتروني ؛ ولكن نستطيع القول أنها عبارة عن رسالة تقوم بكتابتها بشكل عادي ثم تقوم بعد ذلك بعمل هامش وتحويلها الى أرقام ورموز غير مفهومه ثم تقوم بعد ذلك بتشفير هذه الرسالة (برقم سري خاص بك انت) ثم تقوم بإرسالها إلى الشخص المستلم ،هذا الشخص يقوم بالتحقق ان هذه الرسالة مصدرها هو انت وان هذه الرسالة لم يتم تعديل مافيها اثناء الارسال ، بناء علي ذلك يقوم المستلم بتنفيذ مافي الرسالة .
يتوهم البعض أن مثل هذه الأمور صعبة ومعقدة علي المرسل ولكن في الحقيقة أنها ابسط ما يكون وان جميع العمليات تتم من خلال برنامج لإرسال البريد (اغلب برامج البريد العادي تدعم هذا النوع من الرسائل) وكارت خاص بك (مزود بشريحة للتشفير) ؛ والرقم السري والرقم المعلن .
ولكن كانت الحاجة الي وجود وسيط يقوم باعطاء هذه الكروت والارقام الخاصة بها ، هذه ببساطة فكرة التوقيع الالكتروني ؛ وان كانت الاستفادة منها اكبر بكثير مما نتخيل ، فالان يمكنك الاستغناء عن كروت الإئتمان الخاصة بك في عمليات الشراء من الإنترنت والمشاكل التي كانت تصاحب إستخدامها ؛ كذلك أصحاب المؤسسات والشركات يمكنهم إنجاز الكثير من الأعمال من خلال هذه الخدمة.
كل ما تحتاجه لاستخدام هذه الخدمة هو الحصول علي شهادة تتيح لك امكانية التوقيع الالكتروني، ومن خلال جهات مصرح لها باعطاء الشهادات ، كذلك تحصل علي الكارت الخاص بك من هذه الجهات وكذلك يقومون باعطائك رقم عام تقوم بتوزيعه علي الافراد الذين يستقبلون منك هذا النوع من الرسائل واعطائك رقم خاص تقوم بتشفير الرسالة به.
