المنفصلتين قدمّت شركة جوجل الحل المثالي من خلال Google Apps وذالك عن طريق استعمال بريد ال Gmail مع عنوان البريد الألكتروني الرسمي بحيث يكون عنوان بريدك الألكتروني مثلاً admin@example.com ومن طرف آخر سوف تتمكن من استعمال لوحة تحكم بريد Gmail لترسل وتستقبل من خلالها رسائل البريد الألكتروني. لم أجد شرح واضح ومفصّل لهذه العملية كما وأنّ الشرح الموجود في جوجل بهذا السياق مفيد لكنه للأسف غير مركّز ومرتّب في مكان واحد مما يجعل العملية كلها غير سهلة.

1. الخطوة الأولى... اختيار الدومين

بداية أدخل الى صفحة التسجيل ومن ثم عليك أن تختار اسم الدومين الذي تريد أن تستعمله. طبعا يجب أن يكون الدومين ملك لك. كما ستشاهد في الصورة التالية, عليك أن تشير الى أنك مالك الدومين (Administrator: I own or control this domain) ومن ثم تكتب عنوان الدومين في الحقل الذي يليه (Enter your domain name). بعدها سننتقل الى الخطوات التالية.

2. الخطوة الثانية... تفاصيل التسجيل

في هذه الخطوة عليك ان تقوم بكتابة بعص التفاصيل الخاصة بك وبشركتك. الحقل الذي يوجد بجانبه (*) هو حقل اجباري ولا يمكنك ان تتركه فارغاً. اضغط على الصورة التالية حتى يظهر لك الشرح بالتفصيل بخصوص البيانات المطلوبة.

3. الخطوة الثالثة... تحديد عنوان البريد الالكتروني

في هذه المرحلة تكون قد وصلتك رسالة من جوجل على بريدك الالكتروني الذي قمت بتزويده في الخطوات السابقة والرسالة تحتوي على معلومات وارشادات لاكمال عملية التسجيل وهذا هو الشيئ الذي ساشرحه هنا في تكملة الموضوع بشكل واضح ان شاء الله. الآن عليك أن تحدد كيف تريد أن يظهر عنوان بريدك الألكتروني الرسمي. شاهد التفاصيل في الصورة التالية.

الآن أصبح عندنا ايميل رسمي على جوجل وعنوانه example@example.com

4. الخطوة الرابعة... التحقق من ملكية الدومين

الان جوجل يطلب التحقق أنّ الدومين هو ملك لك (Verify domain ownership). في الصورة التالية يظهر لك من اين ننتقل الى خطوة التحقق من ملكية الدومين.

للتحقق من ملكية الدومين هنالك وسيلتين. الوسية الأولى هي عن طريق رفع ملف html والوسيلة الثانية هي عن طريق عمل تعديل على ال CNAME. نحن سنختار الوسيلة الأسهل وهي عن طريق رفع ملف (html) لكن اذا كنت تريد أن تختار الوسيلة الثانية (CNAME) فهذا الرابط به معلومات مفيدة تشرح لك طريقة التعديل.

في الصورة التالية تجد الشرح الخاص برفع ملف html على موقعك. تستطيع أن تنشئ ملف html بواسطة ال frontpage أو ال dreamweaver أو أي برنامج آخر تستعمله لهذا الغرض. في داخل هذا المجلد تنسخ الكود الذي سيعطيك اياه جوجل كما هو موضح بالصورة ومن ثم تحفظ الملف بالاسم المطلوب. في النهاية ارفع الملف على المجلد الرئيسي (مهم) لموقعك وعادة يكون (public_html). قبل أن تضغط على verify تأكد أنك رفعت الملف في المكان الصحيح وتأكد ايضا أن الكود يظهر وذالك عن طريق الدخول الى صفحة ال html التي أنشأتها ورفعتها.

هذه الصفحة سيكون رابطها: http://www.example.com/googlehostedservice.html

عليك أن تنتظر حتى 48 ساعة حتى يتحقق جوجل من ملكية الدومين. خلال هذه الفترة لن تتمكن من الإرسال بينما يمكنك تلقي الرسائل.

الآن تبقت خطوة واحدة حتى ننتهي من هذه العملية.

5. الخطوة الخامسة... تعديل ال MX Records

بواسطة تعديل ال MX Records سيتم تحويل رسائل البريد الالكتروني الى سيرفرات جوجل. لتعديل ال MX Records عليك أن تدخل الى لوحة تحكم موقعك (cpanel) ومن ثم الى MX Entry الموجودة في قسم Mail. كما هو موضح بالصورة التالية, عليك أن تختار الدومين الخاص بك ومن ثم تقوم بتغيير ال Priority الى (1) وبتغيير ال MX Entry الى:

aspmx.l.google.com.

ملاحظة: انتبه الى ال (.) الموجودة في نهاية ال MX Entry أعلاه.

حتى تتأكد أنّ ال MX Entry تم تعديله بنجاح ادخل الى هذا الموقع وضع دومين موقعك واضغط على MX Lookup ولاحظ النتيجة - ال Host Name يجب ان يكون (aspmx.l.google.com).

6. الخطوة السادسة والأخيرة... الدخول على البريد الالكتروني الجديد

حتى تدخل على بريد الأكتروني عليك أن تستعمل الرابط التالي مع مراعاة تغيير example.com الى دومين موقعك.

https://www.google.com/a/example.com/

بهذا قد نكون انتهينا بفضل الله عز وجل من شرح طريقة استخدام البريد الألكتروني الرسمي على بريد Gmail المتطور. طبعا يمكنك أن تتعمّق بنفسك في الموضوع من خلال الاطلاع على الخيارات الاضافية التي يتيحها لك بريد جوجل فعلى سبيل المثال تستطيع أن تنشئ المزيد من المستخدمين تحت نفس الدومين. مثلا اذا ;كنت تملك شركة معينّة تستطيع أن تنشئ بريد خاص بال support وبريد اخر خاص بال sales وبريد آخر شخصي وما الى ذالك.

المصدر: مدونة رشيد